بعد از ثبت شرکت، ممکن است تغییراتی در شرکت اتفاق بیفتد که ساده ترین آن تغییر آدرس می باشد. تغییرات شرکت ها باید از لحاظ قانونی حتما ثبت شود. در حقیقت برای تغییرات و اجرای تصمیم هایی که در شرکت ها اتفاق می افتد، ابتدا باید ثبت آن از لحاظ قانونی انجام شود. برخی از تغییرات شرکت فقط در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد، برخی دیگر فقط در صلاحیت مجمع عمومی عادی که به شکل فوق العاده تشکیل می گردد و برخی فقط در صلاحیت هیئت مدیره انجام می شود.
به طور کلی بیشترین تغییرات شرکتها، تغییرات آدرس، تغییرات حق امضاء، نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی، ورود یا خروج در شرکت های مسئولیت محدود، افزایش یا کاهش سرمایه، تعیین اعضای هیات مدیره و انحلال شرکت می باشد.
تغییرات شرکت در صلاحیت کدام مجمع قرار دارد؟
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عوم عادی به طور فوق العاده
- مجمع عمومی فوق العاده
- جلسات هیئت مدیره
ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره شرکت
کسانی که سهام برای شرکت را ارائه می دهند مطابق با قوانین، هیئت مدیره نام دارند.. رئیس هیئت مدیره با رای و نظر سهامداران حداقل به مدت دوسال انتخاب می شود. هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند.
وظایف هیئت مدیره به شرح زیر است:
- هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد.
- مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت نمایند. اگر معاملات بدون اجازه هیئت مدیره انجام گیرد می توان این معاملات را باطل نمود.
- بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
- مدیر عامل و مدیران نمی توانند معاملات را انجام دهند زیرا اگر دچار خسارت شوند باید خودشان این خسارت را پرداخت نمایند.
- فقط موسسات اعتباری و بانک ها می توانند معاملات انجام دهند و اعضاء دیگر حق این کار را نخواهند داشت.
ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
در انواع تصمیماتی که برای ثبت تغییرات شرکتها وجود دارد، کاربرد مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجامع عمومی دیگر از اهمیت بالایی برخوردار است که این مجمع عمومی طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می شود و زمان برگزاری آن حتما باید در اساسنامه به دلیل حضور یافتن سهامداران قید شود. در واقع منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این می باشد که تصمیمات کلی که توسط مدیران گرفته می شود و روش انجام امور به اطلاع و تصویب شرکا رسد باید مجمع عمومی عادی تشکیل شود در این مجمع سهامداران فرصت این را به دست می آورند تا نظرات خود را اعلام کنند.
وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:
- انتخاب هیئت مدیره یکی از وظایف مهم مجمع عمومی عادی می باشد
- با توجه به اساسنامه به همان تعداد باید از طرف مجمع عمومی بازرس انتخاب شود که وظیفه این بازرسان نظارت به عملیات هیئت مدیره بوده و وسیله ای برای انتقال اطلاعات به صاحبان سهام خواهد بود.
- هر شرکتی موظف است که بداند سالیانه میزان سود و زیان آن چقدر است بنابراین بطور دقیق این اطلاعات را هیئت مدیره ارائه می دهد که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی خواهد بود.
- تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد.
- قبول و یا رد پیشنهادهایی که توسط هیئت مدیره، بازرسان و یا یکی از سهامداران ارائه می شود.
- تعیین کردن روزنامه کثیرالانتشار که کلیه ی اطلاعیه شرکت ها و آگهی ها تا سال آتی که مجمع عمومی تشکیل می شود.
ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
تغییرات شرکت به چند دسته تقسیم میشود؟
- انحلال شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- ورود و یا خروج شریک یا شرکا
- تغییر نام شرکا
- تغییر موضوع شرکت
- تغییر آدرس شرکت
- تغییر دارندگان حق امضا که حتی می توان حق امضا را به یک نفر به شکل منفرد داد یه برعکس به تمامی شرکا داد
- تبدیل سهام شرکت به بانام و بی نام
- نقل و انتقال سهام که فقط در شرکت های سهامی خاص انجام می شود
- تغییر مواد اساسنامه شرکت
- تصویب تراز سود و زیان
- تعیین و تصویب بیلان مالی
- انتخاب یا تمدید بازرسین
- انتخاب یا تمدید اعضای هیات مدیره
- تعیین سمت هیات مدیره
- تغییر حق امضا
چه خدماتی در تغییرات شرکت برای شما انجام میدهد؟
- تنظیم صورت جلسه
- تنظیم اظهارنامه
- تکمیل مدارک و ارسال
- اعطای وکالت به کارشناسان امور ثبتی برای امضا دفتر. (به دلخواه شما)
- تغییرات شرکت در کمترین زمان و هزینه برای شما انجام خواهد شد.
انحلال شرکت چه آثاری دارد؟
پس از انحلال شرکت باید به حالت اشاعه اموال پایان داده شود و از شرکت چیزی باقی نماند.در نتیجه، اموال باید میان شرکا تقسیم شود، اما چون خود شرکت در طول حیاتش با اشخاص ثالث معامله کرده است و طلبکارانی دارد که قبل از تقسیم دارایی شرکت منحل شده باید به حق خود برسند، قانون گذار سیستم تصفیه دارایی شرکت را وضع کرده است؛
به این معنا که اموال پس از نقد شدن و پرداخت حقوق طلبکاران شرکت، میان شرکا تقسیم خواهد شد. از تاریخ تقسیم، طلبکاران شرکت دیگر حقی نسبت به شرکت ندارند و اگر طلبی از آن ها باقی مانده باشد باید از شرکای سابق مطالبه کنند؛ اما این طلبکاران نیز باید بعد از گذشت مدت کوتاهی از انحلال شرکت از تعرض مصون باشند. به همین دلیل، قانون گذار در این نوع دعاوی، مرور زمان کوتاهی را پیش بینی کرده است.
متصدی و مدیر تصفیه چه وظایفی بر عهده دارند؟
یکی از وظایف عمده متصدی تصفیه این است که در انجام دادن وظایفش مصلحت شرکت و شرکا را رعایت کند.بنابراین، در انجام دادن معاملات و احیاناَ در مصالحه با اشخاص ثالث نباید از آنچه عرفاَ بر عهده اوست تخطی کند یا برای مثال اموال شرکت را در جهت منافع خود به کار برد و یا با سوء نیت آن ها را به قیمتی بسیار کمتر از قیمت واقعی شان به فروش برساند و الا مسئول خواهد بود.
از دیگر وظایف عمده متصدی تصفیه، پرداخت بدهی های شرکت است. این بدهی ها را در صورتی که مسلم باشند، متصدی تصفیه خواهد پرداخت و در غیر این صورت، مدعیان را برای دریافت آن ها باید به دادگاه مراجعه کنند.چون تصفیه شرکت منحل شده جز در مواردی که انحلال شرکت به سبب ورشکستگی باشد، مطابق مقررات ورشکستگی صورت نمی گیرد، این بدهی ها حال نمی شوند. بنابراین متصدی تصفیه این بدهی ها را به تدریج و در سر موعد خواهد پرداخت؛ مگر آنکه مصلحت غیر از این اقتضا کند.
مدارک لازم برای شرکت توسط وکیل
- آگهی تاسیس شرکت
- آگهی آخرین تغییر شرکت
- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و سهامداران و یا اعضای هیئت مدیره
موسسه حقوقی بین المللی عدالت آریایی با بهره گیری از بهترین وکیل حقوقی تهران تا انتهای مسیر حقوقی همراه شماست.
منبع: گوگل
